ในยุคโลกาภิวัตน์ที่การค้าระหว่างประเทศเติบโตอย่างรวดเร็ว ความต้องการขนส่งสินค้าข้ามพรมแดนก็เพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นการส่งสินค้าทางการค้า หรือการส่งของขวัญ พัสดุส่วนตัว ไปยังญาติพี่น้องหรือเพื่อนฝูงในต่างประเทศ ดังนั้นการเลือกใช้บริการขนส่งที่ดี มีคุณภาพ และราคาไม่แพงจึงเป็นสิ่งสำคัญ

สำหรับผู้ที่ต้องการส่งของไปต่างประเทศในราคาถูก ทางบริษัทขนส่งของเรามีคำแนะนำดังนี้

1. เลือกวิธีการขนส่งที่เหมาะสม

การขนส่งทางเรือนับว่ามีต้นทุนต่ำที่สุด แต่ก็ใช้เวลานานกว่าการขนส่งทางอากาศหลายเท่า ดังนั้นสำหรับของที่ไม่เร่งด่วน เช่น เฟอร์นิเจอร์ สินค้าทั่วไป แนะนำให้ใช้บริการส่งของไปต่างประเทศทางเรือ ซึ่งจะมีราคาถูก ประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มาก แต่หากต้องการความรวดเร็ว ก็อาจพิจารณาการขนส่งทางอากาศ แต่ค่าใช้จ่ายจะสูงกว่ามาก

2. เลือกบริการที่เหมาะสมกับประเภทสินค้า

สำหรับสินค้าบางประเภท เช่น สินค้าเน่าเสียง่าย อาหารแช่แข็ง หรือสินค้าที่ต้องการพิธีการนำเข้า-ส่งออกเป็นพิเศษ ควรเลือกบริการขนส่งที่เหมาะสมกับประเภทสินค้านั้น ๆ เช่น ขนส่งสินค้าแช่เย็น การจัดการพิธีการศุลกากรให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันความเสียหายแก่สินค้า

3. เลือกบริษัทขนส่งน่าเชื่อถือราคาคุ้มค่า

สำหรับผู้ที่มีงบประมาณจำกัด ก็ไม่ควรเลือกใช้บริการส่งของไปต่างประเทศของบริษัทที่มีราคาถูกจนน่าสงสัย เพราะอาจเสี่ยงต่อการให้บริการที่ไม่ได้มาตรฐาน หรือเกิดความเสียหายแก่สินค้า ดังนั้นจึงควรเลือกใช้บริการจากผู้ให้บริการขนส่งรายใหญ่ที่มีชื่อเสียง การบริการมาตรฐานสูง และมีความน่าเชื่อถือ

4. เปรียบเทียบราคาจากหลาย ๆ ผู้ให้บริการ

ปัจจัยสำคัญที่จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งของไปต่างประเทศได้มากคือการเปรียบเทียบอัตราค่าบริการจากผู้ให้บริการขนส่งหลายรายก่อนตัดสินใจ โดยพิจารณาทั้งอัตราค่าขนส่งพื้นฐาน ค่าบริการเสริม และระยะเวลาการขนส่งประกอบกัน เพื่อเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมที่สุด

5. จัดทำเอกสารประกอบให้ถูกต้องครบถ้วน

การจัดเตรียมเอกสารประกอบการส่งของอย่างครบถ้วนและถูกต้องจะช่วยลดความล่าช้าในขั้นตอนการขนส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีเอกสารศุลกากรที่ครบถ้วนจะช่วยให้การผ่านพิธีการนำเข้า-ส่งออก ณ ด่านต่างๆ เป็นไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ไม่น้อย

6. บรรจุหีบห่อสินค้าอย่างเหมาะสมและปลอดภัย

หากสินค้าที่ส่งไม่ได้รับการบรรจุหีบห่ออย่างถูกวิธี โอกาสที่จะเกิดความเสียหายก็สูงขึ้นตามไปด้วย ดังนั้นสำหรับการบรรจุหีบห่อสินค้าอย่างปลอดภัย ให้เลือกใช้วัสดุหีบห่อที่มีคุณภาพดี การพันปิดแน่นหนา และติดป้ายสินค้าอย่างชัดเจน เพื่อลดความเสี่ยงของความเสียหายจากการขนถ่ายและการขนส่ง

7. วางแผนการขนส่งล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์

สำหรับการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศมีหลายขั้นตอน ดังนั้นจึงควรมีการวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ เพื่อเตรียมความพร้อมทั้งในส่วนของการรวบรวมเอกสาร การจองเรือขนส่ง การนำส่งสินค้าไปยังสนามบิน หรือท่าเรือ เป็นต้น เพื่อไม่ให้มีความล่าช้าที่ส่งผลให้การขนส่งมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้น

8. เลือกจังหวะการส่งที่เหมาะสม

บางครั้งการส่งสินค้าในช่วงที่มีวันหยุดยาวๆ อาจทำให้สินค้าต้องค้างนานกว่าปกติ ดังนั้นจึงควรเลี่ยงการส่งส่งของไปต่างประเทศในช่วงเวลาดังกล่าว เพื่อให้มีราคาถูกลง ช่วยประหยัดต้นทุนและป้องกันความล่าช้า นอกจากนี้บางประเทศยังมีมาตรการกีดกันทางการค้าที่อาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสูงขึ้น ดังนั้นการเลือกจังหวะเวลาที่เหมาะสมจึงเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้

นอกเหนือจากวิธีดังกล่าวข้างต้นแล้ว การส่งของไปต่างประเทศให้ได้ราคาถูกยังคงต้องอาศัยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของผู้ให้บริการขนส่งที่ดี ที่สามารถวางแผนเส้นทางการขนส่ง คัดเลือกพาหนะ และบริหารจัดการด้านเอกสารให้เหมาะสมที่สุด เพื่อช่วยลดต้นทุนและระยะเวลาโดยรวม แต่ขั้นตอนสำคัญก็คือผู้ส่งเองต้องศึกษาเปรียบเทียบแต่ละทางเลือกให้รอบคอบด้วย เพื่อเลือกวิธีส่งที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของตนเองที่สุด